職場や私生活において、提供されたものを必ず受け取る必要はないことがあります。特に、目上の方からのプレゼントを断る際は、感謝の意をきちんと示すことが重要です。適切な断り方をマスターすることは、成熟した社会人としてのマナーにつながります。
この記事では、次の内容について詳しく説明します：
メールを使ったプレゼントの断り方の例文
プレゼントを断る際の留意点
もし「男性からのプレゼントを断りたいが関係を損ねたくない」や「直接言うのが難しいのでメールで伝えたい」と思っている方は、ぜひこの記事を参考にしてください。
目次
メールでプレゼントを断る時の表現：目上の人への適切な方法
プレゼントを断る際、相手に不快感を与えないように注意が必要ですが、どんな方法でも相手を完全に傷つけないとは限りません。以下で、目上の人に対してプレゼントを断るメールの例文とポイントをご紹介します。
メール例文
「先日は〇〇をいただき、誠にありがとうございました。いつもただ受け取るばかりで何もお返しができず、申し訳なく思っております。これ以上の贈り物は受け取ることが私にとって負担となってしまうため、今後はお仕事を通じてのみのご支援をお願いできればと思います。贈り物は控えていただきたく、ご理解をお願いします。」
メールでの断り方のコツ
プレゼントを断る際にメールを利用する場合、まずは感謝の気持ちを伝えることが大切です。これにより、お断りすることのネガティブな印象を軽減し、相手にポジティブな感情を持ってもらうことが可能になります。
例文：「いただいたものは大変ありがたく思っておりますが、これ以上は双方に負担がかかる恐れがありますので、今後は心からの感謝の気持ちだけを受け取らせていただきたいと思います。」
「今後もお互いに良好な関係を維持できることを願っています。」
このように段階的に伝えることで、スムーズに断ることができます。
さらに、メールの最後には「今後ともよろしくお願いします」と付け加えることで、関係を円滑に保つことができます。
プレゼントを断るときは、相手に対して尊重の気持ちを忘れず、断固として再度贈り物をしないようにお願いする表現を選ぶのが適切です。
「今後、贈り物は遠慮させていただきます」と明確に伝えることが重要ですが、「遠慮します」という言葉は誤解を招くこともあるため、その点を考慮する必要があります。断ることが相手にとっても解放感をもたらすことがあるため、適切な表現を選ぶことが大切です。
プレゼントを断る際の適切な振る舞いと避けるべき行動
言葉選びが印象を大きく左右するため、プレゼントを断る際は慎重に表現を選ぶことが重要です。
プレゼント断りの失敗例と注意点
プレゼントを断る際に、「もう贈り物は必要ありません」「今後は受け取りません」といった直接的な表現は、相手を傷つけ、関係を損なうことがあります。
また、「申し訳ありませんが…」や「すみませんが…」という前置きは、相手に不快感を与え、自己の罪悪感を強めることにつながります。
一方、感謝の気持ちを先に伝えることで、お断りのメッセージをより柔らかくし、双方が不快感を持たないようにすることが推奨されます。
プレゼント断りの要点
プレゼントを継続して受け取ることで、相手に「喜んでいる」との誤解を与えることが問題の一つです。これにより、状況が思わぬ方向にエスカレートする恐れがあります。
また、相手が気分を害した時に、贈り物がトラブルの原因にされることもあります。
さらに、常に贈り物を受け取ることが習慣化すると、「感謝の意を示さなければ」と考え、自分の負担が増えてしまうのも避けたい点です。
プレゼントを断る際のポイント: まとめ
プレゼントを断ることに問題はなく、むしろ必要な場合もありますが、職場関係など相手が善意から行動している場合、対応が複雑になることが多いです。定期的な「お返し」が人間関係を複雑化させ、誤解を招くこともあります。
贈り物をする側が真に受け取り手のことを考えている場合、「感謝しますが、これ以上は遠慮させてください」と伝えれば、大抵の人はその意向を尊重してくれます。
断ることは難しいかもしれませんが、未来の問題を避けるためにも、「受け取りたくない」と勇気を持って伝えることが重要です。
