郵便物を送る際にホッチキスで封をする方法は推奨されていません。その理由は、封が配送中に容易に開けられたり、改ざんされやすくなるリスクがあるためです。
また、受取人が開封時にホッチキスの針で手を傷つける危険も伴います。
重要な個人情報を含む書類を安全に送るためには、封をしっかりと確実に行うことが重要です。
本記事では、郵便物の封をする際の適切なマナーや、封筒がしっかり閉じる方法について解説します。
ホッチキスで封筒を閉じるのは適切ではない？
一般的に、郵便物の封筒をホッチキスで閉じることはお勧めできません。
ホッチキスを使うと、封が不意に開いたり、他の郵便物に引っかかったりするリスクがあります。さらに、受け取る人が開封する際に怪我をする可能性もあるため、注意が必要です。
ここでは郵便物を安全に送るためのマナーや注意点を紹介しています。
郵便物封じの適切なマナー
郵便物に含まれる個人情報や重要書類は、漏れることなく確実に届ける必要があります。
そのため、封筒を閉じる際には通常、のりを使用するのが基本です。特にビジネスの場では、セロテープで封をすることは避けた方がよいでしょう。セロテープは容易に剥がすことができるため、セキュリティが低く、見た目にもプロフェッショナルさが欠けます。
ホッチキス使用時の注意点
ホッチキスで封をする方法は簡単で便利ですが、その手軽さがセキュリティ上のリスクを招くことがあります。容易に封を開けられるため、内容物が不正に触れられるリスクが高まります。さらに、開封時に受取人が手を傷つける恐れもあるため、注意が必要です。また、ホッチキスの針が目立つことは受取人にとって好ましくない印象を与える可能性があります。
封筒をのり付ける際の実用的な方法
封筒ののり付けは、均一にのりを塗布することで剥がれにくくなります。塗布時に漏れがないように注意し、均等にのりが塗られているか確認することが大切です。以下では、封筒をのり付ける際の便利なテクニックとポイントを紹介します。
封筒のり付けのコツ
封筒をしっかりと閉じることは、中身の安全を保つために重要です。以下の方法を用いることで、封筒の安全性を高めることができます：
・液体のりを使用することで、スティックのりに比べて持続性が高く、剥がれにくい封を実現できます。ただし、のりが強すぎると受取人が開封しにくくなるため、適量を心がけましょう。
・封筒ののりしろ全体に均等にのりを塗り、他の郵便物との絡まりを防ぎます。
・さらに、のり付けした封筒を補強するために、シールやセロテープで固定するとより安全です。
個人的な郵送であれば、デザイン性のあるシールやマスキングテープを使用するのも良いでしょう。ただし、マスキングテープは剥がれやすいため、上からさらにテープを重ねて補強すると良いです。
封筒の閉じ方に最適な選択
封筒を閉じる際には、強力な液体のりの使用が推奨されます。時間が経つと乾燥しやすく剥がれやすくなるスティックのりでは、耐久性が求められる場合には不向きです。ただし、高品質なスティックのりやテープのりもあり、適切に使用すれば良い結果が得られます。
プレコートされた粘着力がある封筒も利便性が高いですが、粘着力が不足していると感じたら、液体のりや両面テープで補強することが効果的です。
郵便物の安全な封じ方
郵便物にホッチキスを使用する方法は、配送中に容易に開封されたり、改ざんされるリスクが伴うため、避けるべきです。また、ホッチキスの針で受取人が手を傷つける恐れもあります。
郵便物を封する際は、特に重要な内容を含む場合、液体のりの使用が最も適しています。大切な書類や手紙をしっかりと封じて、安全に受取人に届けるための配慮が必要です。
